歲末年初,銀行又迎來了業務旺季,為妥善應對客流攀升、業務密集、現金收付頻繁、系統壓力驟增等情況,靖江農商銀行通過組織保障、服務保障、紀律保障,支持各項業務平穩有序開展,著力提升旺季服務質量。
上下聯動,提供組織保障。自省聯社召開春節高峰期業務運營保障視頻會議后,該行立即行動,成立專門工作領導小組,負責統一組織、指揮、協調各項旺季工作。職能部門秉持服務前臺的意識,紛紛梳理各自條線工作重點,有針對性地制定應急預案。科技部門著重系統排查、運行監控、維保服務支持,運營管理部重點關注現金計劃、資金頭寸、授權管理、服務效能,電子銀行部全面梳理渠道設備運行情況,保衛部門強化對押運環節、交接流程及人員配備的管理,人力資源部配合做好人員調配,從機關部門選派人員充實柜面,將優質資源向一線傾斜,全力保障支行運營。
周密部署,提供服務保障。一是優化網點資源配置??茖W調整勞動組合,合理安排且配足配齊柜面的窗口崗位,確保營業窗口日間飽和運作。開設儲蓄存款、涉農補貼發放、對公結算、開戶掛失等彈性服務窗口,切實解決“客戶排長隊”的問題。主動與客戶溝通協調,提前辦理代發工資等集中受理業務及資金劃轉等大額業務,緩解營業時間的柜面壓力。二是有效維護廳堂秩序。用親切溫和的話語引導簡單業務至STM機辦理,有效發揮自助設備在廳堂的分流作用。高度警惕電信詐騙,針對旺季期間此類事件多發的特點,密切關注柜面及自助銀行異常業務辦理情況,防范電信詐騙事件發生。加強STM、ATM等自助設備的維護管理,加大對自助設備現金流的實時監測,及時關注自助設備短信預警信息,靈活制定加鈔計劃,確保旺季期間自助設備的正常運行,有效滿足客戶業務辦理需求。三是加強服務和環境衛生管理。把客戶體驗擺在首要位置,做到服務熱情周到、語言動作規范、物品擺放有序。繼續通過專人查看服務視頻,對不符合要求的服務行為及時進行電話提醒和問題記錄,確保旺季期間服務“不打折”。四是注重人文關懷。春節高峰期間該行網點均適當延長了營業時間,做到早開門、晚關門,中午適當休息,單位負責人妥善安排好員工的后勤保障,做好人文關懷及員工的安全提醒,幫助員工安心工作。
暢通渠道,提供紀律保障。一是做好值班值守。要求各條線部門滿時安排好在崗工作,及時響應支行需求,溝通處理各類棘手問題。二是強化應急處置能力。嚴格執行重大事項報告制度,要求營業網點一旦遇到突發狀況或重大事項,第一時間上報總行辦公室,按照預案流程最大限度化解可能出現的風險事件,防范聲譽風險發生。三是暢通信息傳遞。通過OA辦公系統、微信工作群等多渠道及時發布各項通知,提高信息發布效率,確保關鍵信息及時送達,督促各單位嚴格執行并實時反饋,全面提升經營工作效率。
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