為了鞏固網點轉型工作成效,進一步提升網點廳堂服務品質、服務品牌及服務產能,靖江農商銀行在全轄范圍組織開展廳堂優質文明服務提升活動。通過廳堂環境再美化、服務流程再規范,實現客戶體驗感再提升、廳堂服務質量再提高,推進網點轉型工作有效落地。
加強組織領導,確?;顒佑行蜷_展。專門成立優質文明服務專項活動領導小組,全面協調做好廳堂布局、任務分解、數據統計、技術支撐、人員配備、活動開展等工作。組織召開由各支行行長參加的動員部署會,解讀專項活動實施方案,布置活動具體要求。各支行根據活動實施方案內容,對照活動評價表要求,成立“廳堂優質文明服務專項活動”領導小組,明確工作責任,做好宣傳發動,制訂網點活動方案。
優化網點布局,美化亮化廳堂環境。結合網點定位、類型,合理規劃改造網點空間,配置合理的功能區域,功能區域標識明顯,充分利用網點的空間資源,實現“地盡其用”。
以“優化、美化、凈化”為重點,對照內外部環境管理標準,打造干凈、整潔、溫馨的營業環境,為客戶營造舒適性體驗。通過“一日三巡”,對廳堂、自助銀行的硬件設施及機具使用情況、內外部環境、人員服務狀態等進行檢查,加強對人員、設備、營業環境的監督管理,及時發現并解決問題,確保設備正常運轉,廳堂秩序井然,客戶滿意度持續提升。
明確服務規范,全面提升服務水平。規范廳堂人員服務禮儀與服務行為,倡導使用文明禮貌用語,在梳理好網點服務標準和流程的基礎上,強化標準落地工作,真正將好服務落到實處。建立標準化應對流程,梳理關鍵話術、提煉應對技巧;提倡以柜面服務“七步曲”、大堂服務“五步曲”為準則規范員工服務行為。優化員工服務形象,儀容儀表規范,通過禮貌用語、稱呼服務、規范手勢,更好地體現銀行員工良好服務品質,考評實行按月反饋、按季通報。
加強考核考評,營造爭先創優氛圍。組織開展服務明星評選創建活動,大力營造“比服務、樹標桿、促提升”的優質活動氛圍。充分利用晨會(夕會)制度,及時點評員工服務情況、分析營銷數據,將服務效能提升真正做到制度化、常態化。規范設計晨會(夕會)記錄簿、大堂經理巡檢日志、客戶意見簿等,加大檢查考核頻次,并于每周通報廳堂服務情況,定期召開服務質量分析會,切實做好廳堂優質服務的過程管控。制訂優質文明服務考核辦法,構建常態化督查機制,結合現場、非現場及第三方暗訪等形式定期、不定期加強抽查,將各項管理規范落到實處;積極參與中國銀行業協會文明規范服務單位創建,以創建工作為契機,助力網點服務水平快速提升。
建設特色網點,打造特色服務品牌。圍繞本地資源與特色產業優勢,打造不同主題的特色網點。優先選取有想法、有擔當、有創新的網點進行特色標桿網點建設,開展系列服務及社會公益活動,讓特色與實際服務工作深度融合。開展“黨員亮身份”、爭創“黨員示范崗”、建立黨建工作室、設立黨建文化墻等黨建活動,充分發揮基層黨組織戰斗堡壘和黨員先鋒模范作用,達到黨建引領經營發展、培育服務文化的目的,將廳堂優質文明服務不斷向更深層次推進。
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