為有效控制合同付款進度,實現合同錄入與財務報賬實時同步以及合同跨部門共享,張家港農商銀行財務系統近期上線合同系統登記功能。
該系統主要有四大特點:一是付款計劃執行的管控。對于非框架合同類通過設定合同付款計劃、合同付款時關聯合同編號、對應付款計劃實現合同付款計劃和總金額的管控,有效降低財務風險。二是合同共享。歸口部門簽訂框架合同,報賬需求部門可以通過GRC系統下載保存,解決以往工作中框架合同在不同機構間管理和執行混亂、難以統計的問題,從而提高工作效率。三是合同付款信息統計。同一筆合同在不同部門的報賬可以進行追索,有序跟進與供應商同一個合同項下的所有付款,便于了解該行與供應商的合作情況。四是實現合同線上遷移。以往一筆業務出現跨部門移交時,需要通過科技后臺將合同數據遷移,新功能上線后,只需接收雙方同意,預算管理員可將合同及合同付款信息進行交接。
張家港農商銀行計劃財務部通過前期調研梳理業務部門對合同登記系統的功能需求,結合全行合規管理對合同的管控需求,與科技部不斷開發完善系統功能,再通過上線前的測試培訓,重點介紹系統功能及應用中的易錯點來加深系統使用者的認識。
|